Coordenador (a) Administrativo

Coordenador (a) Administrativo

Vaga para Coordenador (a) Administrativo para atuação em Beo Horizonte-MG

 
R$ 24,00
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Atribuições:

- Analisar o funcionamento das diversas rotinas, observando o desenvolvimento e efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos;

- Contribuir para a redução dos custos administrativos relacionados à telefonia, aluguel, pagamento de condomínios, manutenções prediais, entre outros, mediante realização de pesquisas de preços, introdução de novas tecnologias, racionalização dos processos internos, controle e validação de contas da Unidade;

- Administrar os serviços de manutenção predial, visando garantir boas condições de conservação das instalações e móveis utilizados, bem como das obras de ampliações e reformas, mediante monitoramento das aquisições e dos serviços prestados por empresas terceirizadas, quando houver;

- Distribuir os serviços, fornecendo informações e implantando rotinas de trabalho, para assegurar e orientar a sua execução;

- Organizar as escalas de trabalho, de férias e folgas dos funcionários, orientando-se pelas regulamentações pertinentes e por decisões superiores, para atender às determinações legais;

- Encaminhar pedidos de saídas antecipadas, licenças e afastamentos de seus subordinados, opinando sobre méritos, propondo sanções disciplinares ou recompensas e indicando o possível substituto nos casos de impedimento, para evitar interrupções de trabalho ou anomalias prejudiciais ao rendimento da unidade;

- Requisitar o pessoal e material necessários ao desempenho dos trabalhos do setor, solicitando o preenchimento de formulários e enviando-os à seção especializada;

- Acompanhar e avaliar o treinamento de funcionários novatos, verificando as orientações e demonstrações das operações e tarefas a serem executadas, para se obter o rendimento desejado na execução dos trabalhos;

- Fazer cumprir as normas e ordens de serviço, organizando, distribuindo e orientando os trabalhos a serem executados;

- Zelar pelo cumprimento dos regulamentos, ordens e instruções de serviços, aplicando as medidas e providências cabíveis, para assegurar a consecução dos objetivos visados;

- Relatar o andamento dos trabalhos, apresentando periodicamente relatórios e justificativas, para informar sobre a execução das atividades que lhe competem;

- Avaliar a produção tanto no aspecto qualitativo quando no quantitativo, considerando a eficiência de cada funcionário e os recursos materiais disponíveis;

- Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato. 

 

Escolaridade:

- Ensino Superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas.

Conhecimentos:

- Conhecimentos de banco de dados, contabilidade, custos, informática;

- Conhecimentos no pacote Office e legislação tributária.

Horário de trabalho:

- Segunda à sexta de 8h às 18h. 

Salário:

- Entre R$3.000,00 até R$3.300,00

Local de trabalho:

Belo Horizonte-MG

 

 

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